ادارة المكتب الفني

 تعرفنا في المقال السابق ما هو المكتب الفني بالنسبة للمساحين كما عرفنا البرامج المطلوبة من مساح المكتب الفني وكذلك أماكن تواجد المكاتب وانواعها وفي مقالي هذا سوف أعرض لحضراتكم ادارة المكتب الفني 

ما هي الأدارة داخل المكتب الفني للمساح؟

لازم تعرف انك هيجي عليك اليوم اللي هتقعد فيه داخل المكتب الفني وبحكم السن ومعرفتك للطاقم الذي يعمل في الشركة ستكون عليك ادارة هذا الطاقم وتوزيع ادوار العمل عليه  فإدارة المكتب الفني و المشاريع الهامة جدا وكيفية الادارة الجيدة والتنظيم الجيد وما هي المهارات الواجب اكتسابها للوصول بالمشروع للمنطقة الناجحة وكذلك معرفة برامج مساعدة في الادارة كلها من الأمور الجيدة التي يلزمك معرفتها

لذلك من اول يوم عمل لك داخل الشركة لابد من الأحتكاك بكل طاقم المساحة بالشركة ومعاملتهم معامله حسنه وكسب ثقتهم فضلا عن الالمام بمعرفة شاملة عن امكانيات وقدرات كل فرد فيهم والكلام دا هيساعدك في حاجتين

الاولي انهم هيعرفوا مهاراتك وقدراتك وبالتالي يوم ما واحد فيهم هيمسك ادارة المكتب يحطك حسب قدرتك في المكانة المناسبه لك

الثانية انك هتعرف كل امكانياتهم وقدراتهم علشان يوم انت ما تمسك المكتب تحط كل واحد في المكان المناسب لقدراته وامكانياته علشان تكون ادارتك حكيمة وعادلة تؤدي الي نجاحات

ما هي مسؤليات ادارة المكتب الفني للمساح؟

1. قيادة وإدارة فريق من مساحي الكميات.
2. مصدر عروض الأسعار ومقارنة الأسعار وملخص التكلفة.
3. تحضير تكاليف المشروع.
4. اعداد وثائق العطاء والعقود.
5. مشاركة مع فريق المشروع لأعمال التغيير والمطالبة بالتقدم والتحكم في التكلفة.
6. الاتصال بالمقاولين الرئيسيين والمقاولين من الباطن والعملاء والموردين - البائعين لقضايا تكلفة المشروع.
7. الإشراف على مراقبة الوثائق.
8. يكون مسؤولاً عن جميع تقارير QS.

أهم البرامج المساعدة في ادارة المكتب الفني للمساح

1. هي مجموعة برامج الأفيس وبخاصة (الأكسيل والورد والبوربوينت)
2. فضلا عن كونك مساح مكتب قبل ادارة المكتب فأنت ملم بالبرامج المساحية ليس للعمل عليها لكن لمراجعة وتحليل ما يصل اليك من من يعمل تحت اشرافك

في ناس كتير بتحب تبدأ حياتها في مجال المساحة بشق العمل الكتبي وناس تانية بتفضل العمل في الشق الميداني وكلا منهما له ظروفه وأسبابه وراء الأختيار لكن هناك نوع أخر من الناس بتكون حياته متلخبطة مش عارف يختار ايه وبيستني نصائح من الأخرين وللأسف الشديد والمحزن أن الأخرين ينصحوه بالعمل الذي يعمل به هو دون مراعاة الفروق الفردية التي هي يلزم لشخص حكيم ونادرا ما تجده لذلك

أنصحك أن يكون الاختيار وفقاً لطبيعة شخصيتك وظروفك الاجتماعية بالإضافة لمتطلبات سوق العمل.

1. إن كنت شخصاً لا تجيد استخدام البرامج الهندسية والمساحية ولا تحسن تعلم التصميم الإنشائي وحساب الكميات وغيرها وليست لديك قابلية تعلم هذا فالعمل المكتبي غير مناسب لك
2. 
   
3. وإن كنت بطبعك شخص خجول ولا تحب الأندماج والأختلاط بالمهندسيين ولا تجيد التعامل مع الفئات المختلفة ولا تحب العمل داخل فريق فالعمل بالموقع ليس المكان المناسب لك
4. 
   
5. إن لم تكن شخص منظم ومرتب فلا تسعي لإدارة المشروعات وتحمل ادارة المكتب الفني حيث الخطأ هنا سيخسرك الكثير
6. 
   
7. وإن كنت شخص لا تجيد العمل ضمن فريق فالمكتب الفني ليس أنسب مكان لك
8. 
   
9. وإن كنت شخص حركي يجيد التعامل مع الآخرين يتقن المهارات الإدارية فالمكتب الفني مكان جيد لك
10. 
    
11. وإن كنت شخص منظم طموح ولديه أسس فنية قوية فالمكتب الفني وإدارة المشروعات أنسب تخصص لك
12. 
    
13. وإن كنت شخص أكاديمي يجيد البرامج الهندسية والمساحية وتطبيقاتها ولا يمل من العمل المكتبي فالمكتب مكانك

فاختيار العمل المساحي بالشق الميداني او المكتبي يكون مرتب وفق ميولك وقدراتك ليس بتأثير الأخرين

هل يمكن العمل في مجال المساحة بشقيه في نفس الوقت؟

كما أوضحت سابقا ان العمل المساحي الميداني والعمل المساحي المكتبي وجهان لعملة واحدة وبالتالي يمكن الألمام بشقي العمل ولكن يفضل التخصص في مجال واحد فقط بمعني اشتغل عمل مكتبي وميداني في مجال الطرق فقط او مجال الانشاءات فقط او في مجال تبطين الترع والمصارف او أي مجال أخر ولكن لا أنصحك بالعمل في شقي العمل المساحي بمجالات مختلفة فهذا يعتبر مضيعة للوقت وتشتيت لمجهوداتك ليس إلا.

أي المجالات قد يكون أنسب لي؟

اختيار المجال يعتمد على قراءتك للسوق في البلد المستهدف للبحث عن عمل، الوضع في مصر قد يختلف عن دول الخليج وكذلك بالنسبة للدول الأوروبية، من الهام أن تكون مطلعاً على رؤية الدولة التي ترغب في العمل بها فيما يخص مشروعات التشييد.

قد تجد في بعض الدول التميز لمجال محدد دوناً عن باقي المجالات، فمأخرا بمصر اهتمت الدولة بانشاء الكباري وكذلك تبطين الترع والمصارف